Datenschutzerklärung
Präambel
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand: 5. Januar 2026
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Verantwortlicher
Benjamin Wellinger
Mentalfit Wellinger – Praxis für mentale Gesundheit
Hildeboldstr. 4
80797 München
Deutschland
E-Mail-Adresse: mail@mentalfit-wellinger.de
Telefon: 089 38079054
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Übersicht der Verarbeitungen
Arten der verarbeiteten Daten
• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
• Protokolldaten
Kategorien betroffener Personen
• Kommunikationspartner
• Nutzer
Zwecke der Verarbeitung
• Erbringung vertraglicher Leistungen
• Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Organisations- und Verwaltungsverfahren
• Feedback
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes
• Informationstechnische Infrastruktur
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Maßgebliche Rechtsgrundlagen
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Zusätzlich gelten die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Diese Datenschutzhinweise gelten ebenfalls unter Berücksichtigung des Schweizer DSG.
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Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.
Unsere Website nutzt eine TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS) zur sicheren Datenübertragung.
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Übermittlung von personenbezogenen Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Hosting-Anbieter).
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Internationale Datentransfers
Sofern Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO, insbesondere auf Basis des EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
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Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
• 10 Jahre: Buchhaltungsunterlagen
• 8 Jahre: Buchungsbelege
• 6 Jahre: Geschäftsunterlagen
• 3 Jahre: Kommunikationsdaten zu Anfragen
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Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf von Einwilligungen
• Widerspruch gegen Verarbeitung
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
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Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Verarbeitete Daten
• IP-Adresse
• Logfiles
• Nutzungsdaten
• Meta- und Kommunikationsdaten
Hosting-Anbieter
1&1 IONOS SE
Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur
https://www.ionos.de
WordPress.com (Automattic Inc.)
Irland
https://automattic.com/de/privacy/
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
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Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Verarbeitete Daten
• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• ggf. Telefonnummer
Rechtsgrundlagen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
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Änderung und Aktualisierung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.
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Begriffsdefinitionen
(gekürzt – rechtlich zulässig)
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen. Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln oder Löschen.